Teamorganizer 

Wat ga je doen:

  • Je ondersteunt in het dynamische opleidingsteam YTA met veel enthousiasme de organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Je organiseert, mede met de andere teamleden, de introductie, jaarafsluiting met studenten en ouders, ouderavonden, diplomering etc.
  • Je coördineert de beroepspraktijkvorming (stage) van de studenten. Je sluit hiervoor ook aan bij ROC-brede overleggen. Je draagt zorg voor de visie op BPV en je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de BPV. Je implementeert Onstage  en je ontwikkelt BPV-opdrachten.
  • Je bent de interne relatiebeheerder. Je promoot binnen het ROC de Young Talent Academy. Je hebt hiervoor veel contact met de externe relatiebeheerder en de afdeling Marketing en Communicatie.
  • Je beheert het social media account van YTA, je bent verantwoordelijk voor de voorlichting van YTA en je houdt wedstrijdsuccessen bij van onze studenten.
  • Je bent de spil van de opleiding en ook bij de studentprocessen zoals intake, examinering, BPV en aanwezigheidsregistratie kunnen we op je rekenen.
  • Je maakt de wekelijkse lesroosters.
  • Je beheert de agenda, de jaarplanning en bewaakt het nakomen van gemaakte afspraken, je behandelt inkomende telefoongesprekken.
  • Je verzorgt interne,- en externe correspondentie.
  • Je faciliteert bijeenkomsten door ruimtes, catering, parkeerplaatsen en dergelijke te regelen.
  • Je plaatst bestellingen in ons centrale inkoopsysteem.
  • Je hebt overleggen met je leidinggevende en je notuleert de planning en control-gesprekken
  • Je werkt voor 0,1 fte ook voor de onderwijsdirecteur Economie.

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Informatie over het team:

Young Talent Academy is één van de topopleidingen van ROC Nijmegen waar jonge talentvolle topsporters hun sport én het volgen van de MBO niveau 4 opleiding ‘Marketing & Communication Specialist  kunnen combineren. Voor het opleidingsteam is denken in talent essentieel. Ons ‘product’ is topsporters/talenten de kans te geven zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen in hun sport en ambitie. Het team bestaat uit 9 personeelsleden die de rol van leercoaches of de rol van duale begeleider vervullen. Zij begeleiden 77 talentvolle sporters uit de omgeving Nijmegen. YTA participeert actief in netwerken en samenwerkingsverbanden zoals NOC*NSF, CTO Papendal, Topsport Gelderland, BVO’s zoals NEC, Vitesse en PSV.

Studenten opleiden tot professionele beroepsbeoefenaars, successen vieren met collega’s én net dat stapje extra zetten om jouw studenten verder te helpen. Zo ziet je baan als docent bij ons eruit.

Over ROC Nijmegen

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

Wat moet je kunnen en welke competenties neem je mee:

  • Je beschikt over MBO+ werk,- en denkniveau
  • Je bent een gedreven organisatietalent.
  • Je hebt bijvoorbeeld ervaring als managementassistent
  • Je werkt goed zelfstandig
  • Je bent pro-actief
  • Je kunt goed om gaan met vertrouwelijke informatie
  • Je hebt een sterke affiniteit met de laatste ontwikkelingen in het werkveld.
  • Met recente werkervaring in het beroep waarvoor wordt opgeleid heb je een streepje voor.
  • Je hebt uitstekende pedagogische, didactische en coachende vaardigheden.
  • Een leven lang leren is onze slogan: die past uitstekend bij jouw ambities!
  • Je hebt een open communicatie richting je studenten en je stimuleert de zelfstandigheid.
  • Je staat stevig in je schoenen.
  • Je draait er je hand niet voor om de aandacht van een grote groep studenten vast te houden.
  • Je bent communicatief sterk waardoor je goed kunt samenwerken met collega’s.
  • Je bent sterk in onderwijsontwikkeling en werkt graag vanuit een visie
  • Je bent inspirerend en ondernemend.
  • Je werkt grensoverstijgend samen en je hebt een goede zelfreflectie

Wat hebben wij te bieden:

  • Een werkweek van (gemiddeld) 40 uur (1,0 fte);
  • Een salaris in schaal 6 cao mbo (€ 2.373 - € 3.404 bruto per maand);
  • Een 13e maand (8,33%);
  • Inhouse sportfaciliteiten;
  • Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;
  • Zo nodig een pedagogisch-didactisch scholingstraject op onze kosten;
  • Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen;
  • Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren;
  • Een 2-jarig inductieprogramma voor startende docenten;
  • Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
  • Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
  • Leuke, informele personele activiteiten.

Informatie en procedure:

  • Het betreft een functie als Managementassistent B.
  • De ingangsdatum is zo snel mogelijk, maar uiterlijk 1 oktober.
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met uitzicht op verlenging). Bij goed functioneren is een vaste aanstelling bespreekbaar.
  • Je werkt op locatie Campusbaan 6 te Nijmegen

Meer weten over deze vacature?
Bel of mail dan met Marian Scholten, Teammanager YTA, telefoonnummer 06-47043896 en/of emailadres m.scholten@roc-nijmegen.nl.

  • Reageer uiterlijk 18 augustus via de website en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
  • Een reactie op je sollicitatie kun je binnen 1 week na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats week 34 en 35. 
  • Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijv. een  telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.

 

Externe sollicitanten dienen bij aanname een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werkgever

Vacaturekenmerken

Vacature delen op LinkedIn

Acties