Projectmedewerker "AFAS de basis op orde"

“Jij bent dé expert in een uitdagend project om AFAS state-of-the-art in te richten. Als AFAS-consultant genieten van vrijheid én autonomie? Dan zit je bij ROC Nijmegen goed.”  Jan, projectleider .  

De komende 3 jaar investeren we volop in de doorontwikkeling van AFAS voor onze financiële en HRM-processen. De basis is er al. Aan jou om deze te verbeteren én nieuwe functies toe te voegen. De successen die je samen met je projectgroep behaalt, helpen onze organisatie enorm vooruit. Het is niet voor niets dat iedereen hier uitkijkt naar jouw komst. En staat AFAS eenmaal als een huis? Dan krijg je de kans om ROC Nijmegen te blijven versterken. Als AFAS-specialist, of in een andere rol. 

Waarom jouw impact zo groot is? Omdat je zo’n 1194 collega’s voorziet van een goed systeem voor de financiële en personeelsadministratie. Denk aan zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving en selectie. Maar ook declaraties voor woonwerk-verkeer en thuiswerken. Zodat onze docenten zich nóg beter kunnen focussen op het lesgeven aan ruim 9000 studenten. 

In het kort pak jij de volgende uitdagingen aan: 

• Je analyseert de wensen en behoeften en adviseert over de kwaliteitsverbeteringen die je signaleert. Met wie je zoal om tafel zit? Van HR-professionals tot teammanagers en zelfs de directie, want dit project krijgt écht de aandacht die het verdient.  
• Jouw voorstellen implementeer je en je ziet toe op optimale procesverbeteringen. Je verheldert gebruikersinstructies, geeft trainingen en ondersteunt bij vragen over AFAS. Collega’s resultaten zien boeken, daarvan krijg je toch volop energie? 
• Extra uitdagend is dat je deelprojecten coördineert en je eigen team aanstuurt. Neem jij bijvoorbeeld met financieel specialisten de verbeteringen voor de debiteuren- en crediteurenadministratie op je? En ontwikkel jij zo je leidinggevende vaardigheden?  

Word je hier enthousiast van? Dan maken we graag kennis met je! 

Het leuke aan jouw projectgroep? Dat het een multidisciplinair team is. Samen met 2 HRM-professionals, 2 financiële specialisten en 2 applicatiebeheerders ga jij ertegenaan. Typerend voor de sfeer in onze organisatie? Dat we open communiceren, respectvol met elkaar omgaan en korte lijntjes met elkaar hebben.  

ROC Nijmegen heet jou van harte welkom! Net als 1194 andere collega’s en natuurlijk onze 9000 studenten. En dacht je bij ‘studenten’ aan jonge mensen? Dan word je wellicht verrast. Mensen van alle leeftijden volgen bij ons onderwijs. Want als ROC staan we midden in de maatschappij. Leren en werken gaan bij ons hand in hand. We leiden studenten op tot vakmensen die kritisch en actief deelnemen aan de samenleving. En we blijven een leven lang betrokken bij hun ontwikkeling, bij- en omscholing. Met een aanbod van 150 opleidingen in 15 werkvelden liggen er kansen voor ieder talent. Ook bouwen we samen met partners aan de toekomst van onze regio. Een regio die vraagt om aanpakkers die willen groeien. In hun werk en als mens. 

ROC Nijmegen wil een voorbeeld zijn als het gaat om duurzaamheid, gezondheid en diversiteit. We?zijn?ambitieus en tegelijkertijd zuinig. Op de wereld en op elkaar.?Bij ons mag je zijn wie je bent, fouten maken, ervaringen opdoen en groeien. Een leven lang.?We?vinden het belangrijk dat onze studenten en medewerkers vitaal en gezond zijn – én blijven. Investeren?en?inkopen doen we duurzaam. Zo spelen we vandaag al in op de vragen van morgen.? 

Je kunt je goed inleven in je gesprekspartner en weet zo de gebruikerswensen te achterhalen. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht weet je je adviezen goed over te brengen op stakeholders van verschillende niveaus. Is niet iedereen meteen enthousiast? Jij zet door en weet uiteindelijk alle neuzen dezelfde kant op te krijgen.  

Verder herken jij je hierin: 

• Je hebt hbo- of wo-niveau. 
• Je hebt enkele jaren ervaring met het inrichten en ontwikkelen van AFAS en het doorvoeren van procesverbeteringen gericht op gebruikersvriendelijkheid en efficiency.  
• Bij voorkeur heb je ook ervaring met methodieken als lean en scrum en basiskennis van moderne financiële en HR-processen.  

• Een werkweek van 36 tot 40 uur. 
• Het betreft een functie als ICT-medewerker A 
• Een salaris van maximaal € 5.740 bruto per maand, conform cao mbo (schaal 11). 
• Een tijdelijke aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een 13e maand (8,33%) en 8% vakantiegeld. 
• Mogelijkheid om de schoolvakanties vrij te nemen  
• Ruime tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten. 
• Inhouse sportfaciliteiten. 
• Werken in een warme cultuur, waar iedereen welkom is. We organiseren leuke, vrijblijvende evenementen zoals de jaarlijkse ROC Studiedag en een personeelsdag. 
• Veel aandacht voor loopbaanontwikkeling en een divers aanbod van trainingen en workshops. 
• Een inspirerende werkplek direct naast het centraal station van Nijmegen én op de Tarweweg in Nijmegen. 

• Ben je enthousiast over de vacature? Leuk! We zijn benieuwd naar je sollicitatie. Hieronder lees je hoe het solliciteren werkt. 
• Reageer uiterlijk 17 maart via de website en voeg je cv en je motivatiebrief toe. 
• Je krijgt na een paar minuten een bevestiging in je mailbox. 
• Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek. De eerste gespreksronde is op 22 maart. 
• VOG aangeleverd? Dan kun je op 1 mei 2024 beginnen als AFAS-specialist! 
• Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijvoorbeeld een telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer. 

Meer weten over deze vacature?
Mail de Projectleider Jan Janssen via  jan.janssen@roc-nijmegen.nl. Hij beantwoordt je vragen graag.