Medewerker Personeelsadministratie

• Je geeft uitvoering aan een correcte toepassing en verwerking van arbeidsrechtelijke- en fiscale wetgeving en de CAO; 
• Je verwerkt en controleert de mutaties in het kader van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Wij werken hierbij met Afas; 
• Je beantwoord vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsrechtelijke en fiscale regels, de CAO en de interne beleidsregels; 
• Je signaleert knelpunten in de huidige personeelsprocessen en doet voorstellen om deze processen te verbeteren. Daar waar mogelijk werk je ook mee aan de implementatie van deze verbeteringen; 
• Je neemt deel aan diverse overleggen en projecten met collega’s uit andere teams. Zoals HR, ICT en Financiële Zaken; 
• Structuur vind je belangrijk, maar aanpassen aan een verandering kan je ook als geen ander; 
• Je creëert snel overzicht en maakt deze voor anderen inzichtelijk; 
• Je bent digitaal vaardig. 

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Het team Personeelsadministratie verzorgt de personeels- en salarisadministratie voor ca. 1200 medewerkers. Het team bestaat uit 4 medewerkers personeelsadministratie en 2 salarisadministrateurs. Het team wordt aangestuurd door de manager Financiële Zaken en Personeelsadministratie. 

Ons team is continu bezig met het verbeteren en efficiënter maken van de personeelsprocessen zonder de klant uit het oog te verliezen. Om dit goed te kunnen blijven doen hebben wij versterking nodig. 

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau afgerond; 
• Werkervaring is niet vereist, maar ervaring met Afas is wel een pré;  
• Je hebt affiniteit met het optimaliseren en digitaliseren van processen; 
• Kenmerkend voor jou zijn je gestructureerde en nauwkeurige manier van werken; 
• Je bent klantgericht, betrouwbaar en flexibel; 
• Je bent communicatief sterk waardoor je goed kunt samenwerken met collega’s. 

• Een werkweek tussen de 24 uur (0,65 fte) en 36,86 uur (1 fte); 
• Een salaris in schaal 8 cao mbo (€ 2.740 - € 4.069 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling) inschaling op basis van relevante werkervaring; 
• Een 13e maand (8,33%);  
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; 
• Inhouse sportfaciliteiten; 
• Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;  
• Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen. 

• Het betreft een functie als Medewerker ondersteuning (schaal 8) 
• De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk/ in overleg; 
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op verlenging; 
• Je werkt op locatie Tarweweg 3 te Nijmegen en waar mogelijk thuis. Indien nodig zul je ook op andere locaties werken. 

Meer weten over deze vacature?
Bel of mail dan met José Verweij, manager team Financiële Zaken en Personeelsadministratie, tel 06 – 4009 8552 of per mail j.verweij@roc-nijmegen.nl  

• Reageer uiterlijk 7 januari 2024 via de website en voeg je cv en je motivatiebrief toe;
• Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending;  
• Een reactie op je sollicitatie kun je binnen 2 weken na sluitingsdatum van de vacature verwachten;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 3 en 4;
• Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijvoorbeeld een telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.