Medewerker (Online) Evenementenbureau

• Het werven van interne en externe evenementen.
• Het organiseren van (online) evenementen
• Het begeleiden van studenten bij de planning, organisatie en uitvoering van het evenement.
• Het coachen van studenten als het even tegen zit en ervoor zorgen dat ze er weer tegenaan gaan.
• Ervoor zorgdragen dat studenten onderling goed samenwerken.
• Het doorontwikkelen van Het Evenementenbureau met als doel dat het evenementenbureau de spil van het ROC wordt en onderwijsteams samen met het evenementenbureau gaan werken. Deze doorontwikkeling gebeurt in eerste instantie samen met het onderwijsteam marketing, communicatie en evenementorganisatie én met externe ondersteuning op het gebied van hybride leeromgevingen creëren. 
• Meewerken met de bestaande evenementen en het opzetten van nieuwe evenementen
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders
• Je bewaakt de kosten van het evenement en informeert de directie over de voortgang.

Het Evenementenbureau van ROC Nijmegen
Het evenementenbureau valt onder het onderwijsteam van marketing, communicatie en evenementenorganisatie. Dit team zit in het cluster Zakelijke dienstverlening.

Het EB is de spin in het web als het gaat om het organiseren van interne en externe evenementen. Het EB is een intern leerwerkbedrijf waar studenten praktijkervaring opdoen binnen een beschermde omgeving. De studenten zijn echter wel met real-life opdrachten bezig. Bij de organisatie (of onderdelen van de organisatie) van de evenementen is het EB eindverantwoordelijk. Het is verantwoordelijk voor een goed verloop van het evenement, maar ook voor een goede klanttevredenheid.

Binnen het evenementenbureau werken op dit moment 2 vaste medewerkers. Voorbeelden van evenementen die op dit moment al structureel door Het evenementenbureau worden opgepakt zijn: jaarlijkse kerstmarkt voor personeel ROC Nijmegen, de bedrijvenloop 7hills, organisatie van de jaarlijkse personeelsdag, integratiediner, opening schooljaar etc.

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. We hechten binnen ROC Nijmegen ook veel waarde aan gelijke kansen, diversiteit en inclusie. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau afgerond of aantoonbare ervaring die dit niveau minimaal aantoont.
• Je hebt kennis en ervaring in het organiseren van online evenementen.
• Je hebt uitstekende organisatorische, pedagogische en coachende kwaliteiten.
• Ervaring in het begeleiden van mbo-studenten is een pré.
• Een gedegen voorbereiding is jouw 2e natuur waardoor er geen stress ontstaat vlak voor of tijdens het evenement.
• Je bent creatief in het bedenken van nieuwe concepten.
• Je hebt een open communicatie richting je studenten en je stimuleert hun zelfstandigheid.
• Je staat stevig in je schoenen.
• Studenten willen gezien worden en jij ziet hen écht! Verbinding maken zit je dan ook in het bloed.
• Je bent een netwerker en je kent de klanten in de evenementenbranche.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en je communiceert duidelijk.
• Je kunt goed prioriteren en je houdt van samenwerken in een team.
• Je bent communicatief sterk waardoor je goed kunt samenwerken met collega’s (uit andere disciplines) en je vormt een belangrijke schakel in ons resultaatverantwoordelijk team.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

• Een werkweek (en een 2-tal weekenden per jaar) van (gemiddeld) 24 uur (0,6 fte);
• Een salaris in schaal LB cao mbo (€ 2.915 - € 4.359 bruto per maand);
• Inhouse sportfaciliteiten;
• Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten; 
• Een eindejaarsuitkering (8,33%); 
• Een onboarding-traject;
• Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen;
• Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren;
• Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
• Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
• Leuke, informele personele activiteiten.

• Het betreft een functie als docent LB.
• De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling tot 1 augustus 2023 met uitzicht op verlenging
• Je werkt deels op locatie Campusbaan te Nijmegen en deels thuis (online).

Meer weten over deze vacature?
Bel of mail dan met Marian Scholten, teammanager Marketing, communicatie en evenementorganisatie:
06-47043896 of m.scholten@roc-nijmegen.nl.

• Reageer uiterlijk 16 september a.s. via de website en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
• Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending.
• Een reactie op je sollicitatie kan je binnen een week na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week van 26 september.