Medewerker onderwijslogistiek

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als medewerker onderwijslogistiek ben jij verantwoordelijk voor het maken van de roosters voor studenten, docenten en faciliteiten. Je inventariseert en controleert de benodigde planningsgegevens en houdt deze up-to-date in het programma Xedule. Samen met de onderwijsteams stem je deze gegevens af en stel je het periode- en toetsrooster samen. Dagelijkse roosterwijzigingen en lokaalreserveringen worden door jou verwerkt.
Je signaleert knelpunten en biedt, indien nodig, alternatieven aan die je bespreekt met betrokkenen. Lastige vraagstukken weet je op een positieve manier om te zetten in kansen. Met jouw daadkrachtige manier van werken weet je anderen op een prettige manier te overtuigen.

Het team onderwijslogistiek is een klein, dynamisch en collegiaal team met veel eigen verantwoordelijkheid. Zij levert een grote bijdrage aan het onderwijs logistieke proces van ROC Nijmegen.
Hierbij wordt nauw samengewerkt met de onderwijsteams en wordt met hen afgestemd over de aangeleverde onderwijsplanning. We signaleren knelpunten en geven hierin advies. Zo streven we ernaar om deze planning om te zetten in goede perioderoosters voor onze studenten. We willen onszelf hierin continu verbeteren om zo de dienstverlening naar onze studenten en de onderwijsteams te optimaliseren. Samen maken we er werk van! Dat is de trotse slogan van ROC Nijmegen.

Bij ROC Nijmegen bouwen we in een inspirerende leer- en werkomgeving met studenten, docenten en partners aan de toekomst van onze regio. Onze focus ligt op duurzaamheid, gezondheid en diversiteit. Daarbij zijn we zuinig op de wereld en op elkaar: bij ons mag iedereen zichzelf zijn, groeien en fouten maken. We zetten hoog in op vitaliteit en zijn trots op onze Gezonde School-certificaten. En of je nu onderwijst of ondersteunt, samen dragen we bij aan de ambities van onze studenten. Samen zijn we ROC Nijmegen.

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo+/hbo niveau afgerond.
• Je beschikt over ruime werkervaring in een soortgelijke rol.
• Met recente werkervaring in het programma Xedule heb je een streepje voor.
• Je staat stevig in je schoenen en weet je ook in lastige situaties tactvol en diplomatiek te bewegen.
• Je bent besluitvaardig en weet anderen op een prettige manier te overtuigen.
• Je klantgerichtheid, analytisch vermogen en resultaatgerichtheid zijn kenmerkend voor je.
• Luisteren en inspelen op de behoefte van je klant is iets wat van nature in je zit.
• Je bent communicatief sterk waardoor je goed kunt samenwerken met collega’s, ook uit andere disciplines, en je vormt een belangrijke schakel in ons resultaatverantwoordelijke team.

• Een werkweek van 0,8-1,0 fte met een salaris schaal 8 cao mbo (€ 2.821 - € 4.189 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).
• Extra’s zoals een 13e maand, vakantiegeld, sportfaciliteiten en meer.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding, en o.a. een fietsplan en gratis sporten.
• Bijdrage vergoeding voor je basis- een aanvullende zorgverzekering.
• Werken aan je gezondheid in het ROC Fitcentrum en het ROC Fitlokaal.
• Een leven lang leren. Je ontwikkelt jezelf dankzij bijv. een inductieprogramma, opleidingsbudgetten, webinars, cursussen en workshops van de MBO Academie.
• Je ontmoet je collega’s bij diverse evenementen, zoals de opening van het schooljaar en de jaarlijkse Studiedag en Personeelsdag.
• Een inspirerende werkomgeving in een toonaangevende, ontwikkelingsgerichte en inclusieve onderwijsorganisatie.

• Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 23 maart 2025 via de website en voeg je cv en motivatie toe.
• Houd je inbox in de gaten: je ontvangt direct een ontvangstbevestiging en binnen enkele dagen na de sluitingsdatum ontvang je een persoonlijke reactie.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 14.
• De tweede ronde bevat mogelijk een assessment.
• Eerst meer weten over de vacature? Cindy Nijholt, manager huisvesting, onderwijslogistiek en stafbureau Operations, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06-19493353 of mail naar c.nijholt@roc-nijmegen.nl

Goed om te weten:

• Bij voorkeur start je zo snel mogelijk.
• Je werkt op een van de ROC locaties.
• We vinden een veilige werkomgeving belangrijk. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Zo geven we onze medewerkers de kans om bij ons verder te groeien.