Medewerker Onderwijslogistiek

• Je inventariseert en controleert de benodigde planningsgegevens en houdt deze up-to-date in Xedule.  
• Je stemt deze gegevens gezamenlijk af met de onderwijsteams. 
• Met behulp hiervan stel je het perioderooster en toetsrooster samen. 
• Je verwerkt dagroosterwijzigingen en lokaalreserveringen.  
• Je signaleert knelpunten, geeft indien nodig alternatieven en bespreekt deze met betrokkenen.  
• Je legt gemakkelijk contacten met de onderwijsteams en weet deze uitstekend te onderhouden. 
• Je bent in staat daadkrachtig op te treden en weet anderen op een prettige manier te overtuigen. 
• Structuur vind je belangrijk, maar aanpassen aan een verandering kan je ook als geen ander.  
• Lastige vraagstukken weet je op positieve wijze om te zetten in kansen.  
• Je creëert snel overzicht en maakt deze voor anderen inzichtelijk. 

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Het team onderwijslogistiek is een klein, dynamisch team met veel eigen verantwoordelijkheid. Het team levert een grote bijdrage aan het onderwijs logistieke proces van ROC Nijmegen. 

We werken hierbij nauw samen met de onderwijsteams en stemmen met hen af over de aangeleverde onderwijsplanning. We signaleren knelpunten en geven hierin advies. Zo streven we ernaar om deze planning om te zetten in goede perioderoosters voor onze studenten. We willen onszelf hierin continu verbeteren om zo de dienstverlening naar onze studenten en de onderwijsteams te optimaliseren. 

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo+/hbo niveau afgerond. 
• Je beschikt over ruime werkervaring.  
• Met recente werkervaring in het programma Xedule heb je een streepje voor. 
• Je staat stevig in je schoenen en weet je ook in lastige situaties tactvol en diplomatiek te bewegen. 
• Je bent besluitvaardig en weet anderen op een prettige manier te overtuigen. 
• Je klantgerichtheid, analytisch vermogen en resultaatgerichtheid zijn kenmerkend voor je.  
• Luisteren en inspelen op de behoefte van je klant is iets wat van nature in je zit. 
• Je bent communicatief sterk waardoor je goed kunt samenwerken met collega’s (uit andere disciplines) en je vormt een belangrijke schakel in ons (resultaatverantwoordelijk) team. 

• Een 5-daagse werkweek (1,0 fte); 
• Een salaris in schaal 7 cao mbo (€ 2.378 - € 3.518 bruto per maand bij een fulltime aanstelling); 
• Een 13e maand (8,33%);  
• Vakantiegeld (8%); 
• Sportfaciliteiten; 
• Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;  
• Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen; 
• Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren; 
• Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag; 
• Studiedag(delen) en uitje(s) met je team; 
• Leuke, informele personele activiteiten; 
• Smartphone van de zaak. 

• Het betreft een functie als Medewerker Onderwijslogistiek 
• De ingangsdatum is per zo spoedig mogelijk 
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met uitzicht op verlenging) 
• Je werkt op één van de locaties van ROC Nijmegen en indien nodig zul je ook op andere locaties werken. Het behoort tot de mogelijkheden om een deel van de week thuis te werken. 
• Een assessment of praktijkopdracht maakt deel uit van de procedure. 

Meer weten over deze vacature?

Bel dan met Cindy Nijholt, manager huisvesting, onderwijslogistiek, beveiliging en stafbureau, telefoonnummer 06-19493353 of met Sandra Mom, adviseur onderwijslogistiek, telefoonnummer 06-38163207. 

• Reageer uiterlijk 12 november 2023 via de website en voeg je CV en je motivatiebrief toe. 
• Een reactie op je sollicitatie kun je binnen 7 dagen na sluitingsdatum van de vacature verwachten. 
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 47.  
• Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijv. een  telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.