Managementassistent College van Bestuur

Samen met je collega managementassistent ondersteun je met veel enthousiasme het College van Bestuur (CvB) in organisatorische, secretariële en beleidsmatige werkzaamheden. Als geen ander ben je in staat je in te leven in het werk van een bestuurder en je bent inhoudelijk op de hoogte van alles wat binnen de portefeuille van de bestuurder speelt. Hierdoor weet je wat er nodig is voor een goede ondersteuning in de dagelijkse werkzaamheden, weet jij welke zaken prioriteit hebben en zie je verbanden tussen complexe beleidsmatige vraagstukken.  
Plannen en organiseren gaat voor jou als vanzelf. Door jouw zorgvuldige werk gaat de bestuurder goed voorbereid naar een (vrijwel altijd door jou geplande) vergadering, worden er duidelijke verslagen geschreven en de acties goed opgevolgd. Ook voor diverse overlegplatforms verzorg je de voorbereiding en afhandeling. Met plezier en gedrevenheid ga je aan het werk als jou wordt gevraagd een grote bijeenkomst te organiseren en mee te denken over zowel de inhoud als organisatie. Jij bent het aanspreekpunt voor externe relaties.  
Naast het organisatorische deel van je baan krijg je energie van het bieden van ondersteuning op beleidsmatig gebied. Zo schrijf je op verzoek samenvattende memo’s en stel je brieven en mails op. Ook de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke werkprocessen en besluitvormingsprocessen is bij jou in goede handen. Dit doe je veelal in samenwerking met de bestuurssecretaris.  

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan! 

Je komt te werken voor het lid College van Bestuur (CvB). Het College van Bestuur bestaat uit de voorzitter en het lid. Samen met de bestuurssecretaris, de bestuursondersteuner en de managementassistent van de voorzitter zorg je voor optimale ondersteuning van het bestuur. Het Bestuursbureau valt hiërarchisch onder de directie Control en Bestuursondersteuning. 

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en beschikt over een relevante opleiding bijvoorbeeld richting bestuurskunde. 
• Je hebt ervaring in een senior rol met minimaal 3-5 jaar ervaring in soortgelijke functie. 
• Je bent in staat de wensen van je leidinggevende proactief en efficiënt op te pakken en je te verdiepen in de beleidszaken vanuit een leergierige houding. 
• Je kunt de complexiteit van de werkzaamheden en de context waarin het bestuur opereert goed inschatten en daar effectief op inspelen. 
• Je bent in staat om in de staande werkorganisatie van de CvB-ondersteuning in te stappen, streeft samen met de managementassistent van de voorzitter van het CvB een uniforme werkwijze na om de continuïteit van de werkorganisatie te garanderen. 
• Je hebt een dienstverlenende houding, organisatietalent, bent daadkrachtig, kunt snel schakelen en bent sterk in het (h)erkennen van prioriteiten.  
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.  
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt een hands-on mentaliteit. Een uitstekende beheersing van de MS-office programma’s spreekt voor zich. 

• Een werkweek van 32 -40 uur (0,8 -1,0 fte); 
• Een salaris in schaal 8 cao mbo (€ 2444,- € 3678,- bruto per maand bij fulltime dienstverband); 
• Een 13e maand (8,33%);  
• Inhouse sportfaciliteiten; 
• Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;  
• Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen; 
• Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren; 
• Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag; 
• Studiedag(delen) en uitje(s) met je team; 
• Leuke, informele personele activiteiten. 

• Het betreft een functie als managementassistent CvB. 
• De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk. 
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met uitzicht op verlenging). 
• Je werkt op locatie Campusbaan 6 te Nijmegen en indien nodig zul je ook op andere locaties werken. 
• Assessment of praktijkopdracht. 

Meer weten over deze vacature?

Bel dan met Margriet Everaert, bestuurssecretaris, telefoonnummer 06-19975961 . 

• Reageer uiterlijk 19 juni 2023 via de website en voeg je cv en je motivatiebrief toe. 
• Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending.  
• Een reactie op je sollicitatie kun je binnen een week na sluitingsdatum van de vacature verwachten. 
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats eind week 25, op vrijdag 23 juni , het 2e gesprek vindt plaats op dinsdag 27 juni 2023.   
• Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijvoorbeeld een  telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.