Het betreft een mooie en veelzijdige combinatiebaan als ondersteuner van het onderwijsteam vavo en de manager HR.
Je werkt voor 0,8 fte bij het onderwijsteam vavo. Je ondersteunt de manager en daarnaast voer je met veel enthousiasme de organisatorische- , administratieve- en secretariële werkzaamheden uit, die horen bij de organisatie van onder andere de introductie, jaarafsluitingen, diploma-uitreiking en ouderavonden. Je bent de spil van de opleiding, ook bij de studentprocessen zoals intake en examinering kunnen wij op je rekenen. Je bent het eerste aanspreekpunt van het team en je voert het relatiebeheer met de vo-scholen.
Een tweede taak bij vavo is onderdeel zijn van het examenbureau. Samen draag je zorg voor het verwerken van de examendossiers. Ook organiseer je de afnamemomenten van de toetsen met alles wat daarbij komt kijken.
Je werkt voor 0,2 fte bij het team HRM. Als managementassistent ondersteun je de manager HR op secretarieel en organisatorisch gebied. Je assisteert waar nodig bij de uitvoering van de dagelijkse gang van zaken van de manager, zorgt voor overzicht en maakt deze ook voor anderen inzichtelijk.
Je verzorgt het agendabeheer voor de manager, bereidt vergaderingen voor, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en zorgt voor de verslagen van een aantal werkgroepen. Daarnaast verzorg je vertrouwelijke correspondentie en zorgt voor verdere afhandeling;
Je kunt snel schakelen en je houdt van een dynamische omgeving waarin veel gebeurt. Je fungeert als aanspreekpunt/vraagbaak voor collega’s en relaties.
Ben jij de servicegerichte duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
Bij Team vavo kom je werken in een team van ±35 vriendelijke en energieke collega’s, die betrokken zijn bij de (begeleiding van) onze leerlingen, het lesgeven en de examinering. Er zijn veel collega’s breder actief binnen ons team, bijvoorbeeld als mentor, decaan, intaker, of een andere teamtaak. Het team staat open voor samenwerking en wil zich graag ontwikkelen door te leren van elkaar. Sinds de invoering van een eigen inspectiekader voor vavo en de aansluiting bij de ROC-examenstructuur, zijn wij bezig onze examinering en de borging daarvan goed vorm te geven. Een positief punt van onze, toch wel bijzondere, doelgroep is het contact dat onze docenten ervaren met onze leerlingen.
Bij team HRM kom je werken in een team van 15 enthousiaste collega’s die hun HR expertise inzetten binnen ons ROC. Het betreft expertise op onder andere de gebieden Werving & Selectie, HR advies, administratieve personele ondersteuning en ziekteverzuim.
ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent.
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers.
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.
Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde secretariële opleiding. Je kunt zelfstandig werken en hebt een uitstekende beheersing van de MS-office programma’s. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Meer weten over deze vacature?
Mail dan met Pauline van der Meer, manager team vavo, emailadres p.vandermeer@roc-nijmegen.nl en/ of met Francis Linthorst, manager team HRM, emailadres f.linthorst@roc-nijmegen.nl
Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.??
Bij aanname voor deze functie dienen externe kandidaten een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.?