Managementassistent B

Het betreft een mooie en veelzijdige combinatiebaan als ondersteuner van het onderwijsteam vavo en de manager HR.

Je werkt voor 0,5 fte bij het onderwijsteam vavo. Je ondersteunt de manager en daarnaast voer je met veel enthousiasme de organisatorische- , administratieve- en secretariële werkzaamheden uit, die horen bij de organisatie van de introductie, jaarafsluitingen, diploma-uitreiking en ouderavonden. Je bent de spil van de opleiding, ook bij de studentprocessen zoals intake en examinering kunnen wij op je rekenen. Je bent het eerste aanspreekpunt van het team en je voert het relatiebeheer met de vo-scholen.

Je werkt voor 0,2 fte bij het team HRM. Als managementassistent ondersteun je de manager HR op secretarieel en organisatorisch gebied. Je assisteert waar nodig bij de uitvoering van de dagelijkse gang van zaken van de manager, zorgt voor overzicht en maakt deze ook voor anderen inzichtelijk.

Je verzorgt het agendabeheer voor de manager, bereidt vergaderingen voor, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en zorgt voor de verslagen van een aantal werkgroepen. Daarnaast verzorg je vertrouwelijke correspondentie en zorgt voor verdere afhandeling;

Je kunt snel schakelen en je houdt van een dynamische omgeving waarin veel gebeurt. Je fungeert als aanspreekpunt/vraagbaak voor collega’s en relaties.

Je werkt voor 0,3 fte, tijdelijk tot 1 januari 2023, ter ondersteuning van de projectleiders.

Bij team vavo kom je werken in een team van ±35 vriendelijke en energieke collega’s, die betrokken zijn bij de (begeleiding van) onze leerlingen, het lesgeven en de examinering. Er zijn veel collega’s breder actief binnen ons team, bijvoorbeeld als mentor, decaan, intaker, of een andere teamtaak. Het team staat open voor samenwerking en wil zich graag ontwikkelen door te leren van elkaar. Sinds de invoering van een eigen inspectiekader voor vavo en de aansluiting bij de ROC-examenstructuur, zijn wij bezig onze examinering en de borging daarvan goed vorm te geven. Een positief punt van onze, toch wel bijzondere, doelgroep is het contact dat onze docenten ervaren met onze leerlingen. Daarnaast ondersteun je een aantal projectleiders. Deze werkzaamheden zijn gericht op het beheren van de agenda’s van de projectleiders en bij eventuele evenementen die onderdeel zijn van hun project.

Bij team HRM kom je werken in een team van 15 enthousiaste collega’s die hun HR expertise inzetten binnen ons ROC. Het betreft expertise op het gebied van Professionalisering, Werving & Selectie, HR advies, administratieve personele ondersteuning, ziekteverzuim en OnMBO. Naast onze reguliere inzet, werken we aan een integrale dienstverlening en optimalisatie van specifieke thema’s zoals Talent Ontwikkeling en Duurzame Inzet Personeel (Strategische Personeels Planning en meerjarenformatie). 

Ben jij de servicegerichte duizendpoot die wij zoeken?  Solliciteer dan snel!

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. We hechten binnen ROC Nijmegen ook veel waarde aan gelijke kansen, diversiteit en inclusie. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde secretariële opleiding. Je kunt zelfstandig werken en hebt een uitstekende beheersing van de MS-office programma’s. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Functie voor 0,7 fte met een tijdelijke uitbreiding van 0,3 tot 1 januari 2023;
• Een salaris in schaal 6 cao mbo (€ 2040 - € 2970 bij een fulltime aanstelling);
• Een 13e maand (8,33%);
• Inhouse sportfaciliteiten;
• Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;
• Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen;
• Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren;
• Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
• Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
• Leuke, informele personele activiteiten.

• Het betreft een functie als managementassistent B
• Je werkt voor het team vavo en team HRM
• De ingangsdatum is per 1-10-2022
• Het betreft een tijdelijke aanstelling tot 1-10-2023 (met uitzicht op een vast dienstverband) en een tijdelijke uitbreiding van 0,3 fte (met uitzicht op een verlenging)
• Je werkt op locatie Marterstraat te Nijmegen en indien nodig zul je ook op andere locaties werken

Meer weten over deze vacature?
Bel of mail dan met Pauline van der Meer, manager team vavo telefoonnummer 06 22083877 en emailadres p.vandermeer@roc-nijmegen.nl  en/ of met Francis Linthorst, manager team HRM, tel 06 38160150 en emailadres f.linthorst@roc-nijmegen.nl

• Reageer uiterlijk 18 september en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
• Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending.
• De gesprekken staan gepland op 23 september a.s.
• Een reactie op je sollicitatie kun je binnen 1 week na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
• Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijv. een  telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.