Managementassistent A Onderwijsdirectie ZWS&UV

• Je verleent brede secretariële ondersteuning aan de onderwijsdirecteur Zorg, Welzijn, Sport & Uiterlijke Verzorging.
• Je assisteert bij de uitvoering van de dagelijkse gang van zaken van de directeur en het managementteam.
• Je bereidt vergaderingen voor en je verzorgt de verslaglegging.
• Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken, voert deze uit indien van toepassing, signaleert knelpunten en draagt hier oplossingen voor aan.
• Je verzorgt de correspondentie, je draagt zorg voor en beheert het digitale archief.
• Je draagt bij aan het organiseren van bijeenkomsten.
• Je stelt procedures op, je houdt deze up-to-date, bewaakt de planning en je treedt op als aanspreekpunt/vraagbaak voor collega’s en relaties.
• Je stelt jaarplanningen op en voert ze uit.
• Je assisteert bij projecten en enkele ROC-brede activiteiten.
• Je zorgt dat de benodigde vergaderruimte wordt gereserveerd.
• Je verzamelt en verwerkt gegevens en stelt (management)overzichten op.

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Je komt te werken in de directie Zorg, Welzijn, Sport & Uiterlijke Verzorging. Deze directie bestaat, naast de Onderwijsdirecteur, uit 9 teammanagers. De directie wordt ondersteund door een business-controller, HR-adviseur en kwaliteitszorg medewerker. Je werkt samen met de managementassistentes van de verschillende teams en directies.

De directie ZWS&UV zoekt een inspirerende, proactieve en samenwerkingsgerichte managementassistent.

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo+/hbo-niveau afgerond;
• Je beschikt over ruime werkervaring als managementassistent binnen een complexe organisatie;
• Je hebt een praktische instelling, je hebt een proactieve houding en je kunt oplossingsgericht werken;
• Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn uitstekend;
• Je hebt een goede beheersing van Office 365 programma’s;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt gevoel voor organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie.

• Een werkweek van 32 uur (0,8 fte);
• Een salaris in schaal 7 cao mbo (min. € 2.521,-- en max. € 3.730,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling);
• Een 13e maand (8,33%);
• Inhouse sportfaciliteiten;
• Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;
• Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen;
• Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren;
• Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
• Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
• Leuke, informele personele activiteiten.

• Het betreft een functie als managementassistent A;
• De ingangsdatum is per 01-05-2025;
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met uitzicht op een vast contract);
• Je werkt op locatie Campusbaan te Nijmegen en indien nodig zul je ook op andere locaties werken.

Meer weten over deze vacature?
Bel dan met Esther Bellers (06-24416261) of mail naar e.bellers@roc-nijmegen.nl

• Reageer uiterlijk op donderdag 20 februari 2025 via de website en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
• Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending.
• Een reactie op je sollicitatie kun je binnen 7 dagen na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 24 februari 2025.
• Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijvoorbeeld een telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.