Management assistent Techniek

• Je geeft organisatorische en secretariële ondersteuning aan Hilbert Elfring, bedrijfsleider van De Technische en teammanager TEIS en Hout & Meubel en het (Operationeel) MT van De Technische;
• Je ondersteunt de teammanager in brede zin op secretarieel en organisatorisch gebied; 
• Je beheert de agenda van de teammanager en bewaakt het nakomen van gemaakte afspraken; 
• Je bereidt vergaderingen administratief/organisatorisch voor, archiveert de vergaderstukken en verzorgt de verslaglegging en voortgangsbewaking; 
• Je verzamelt en verwerkt gegevens, zoekt actief ontbrekende informatie op en stelt (management)overzichten op; 
• Je verzorgt de correspondentie; 
• Je regelt faciliteiten (ruimte, catering, audiovisuele apparatuur etc.) voor diverse activiteiten (open dagen, diplomering etc.).

Daarnaast geef je ook organisatorische en secretariële ondersteuning aan de docenten/instructeurs van de opleidingen TEIS en Hout & Meubel. 

• Je fungeert als aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers over administratieve en organisatorische zaken en ondersteunt ook de docenten, daar waar nodig; 
• Je dag ziet er nooit hetzelfde uit en met regelmaat schuif je je huidige werkzaamheden opzij, omdat er werkzaamheden zijn die tussendoor komen. 

Je gaat werken voor 2 jonge onderwijsteams binnen de directie Techniek. Deze teams zijn volop in beweging met betrekking tot onderwijsvernieuwing, verbinding met andere opleidingen en het aanboren en behouden van contacten met het bedrijfsleven. Geen dag ziet er hetzelfde uit. Het is een gevarieerd pakket aan werkzaamheden binnen en buiten de onderwijsteams. De teams bestaan in totaal uit ongeveer 60 collega’s.  

De Technische  
Daarnaast voer je werkzaamheden uit voor De Technische; een samenwerkingsverband van onderwijs en bedrijfsleven, bestaande uit Bouwmensen Nijmegen, Schildersvakopleiding Nijmegen, IW Achterhoek Rivierenland en ROC Nijmegen. Jongeren worden opgeleid in een bedrijfsmatige omgeving waarin leren en werken direct verbonden zijn met de beroepspraktijk. Het strategisch en operationeel MT bestaat uit 7 collega’s. 

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

• Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4 afgerond of je beschikt aantoonbaar over mbo+ werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring als managementassistent; 
• Je kunt goed plannen en organiseren, waardoor je snel goed overzicht hebt; 
• Je bent iemand die prioriteiten kan stellen en structuur kan aanbrengen. Daarnaast werk je accuraat en ben je oplettend; 
• Je behoudt het overzicht en pakt zelfstandig werkzaamheden op; 
• Je bent flexibel in je werk waardoor je snel kunt schakelen; 
• Je gaat een (digitale) uitdaging niet uit de weg en weet wegen te vinden om je iets snel eigen te maken; 
• Je gaat zorgvuldig om met de informatie die je toevertrouwd wordt; 
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je goed kunt samenwerken met collega’s (uit andere disciplines) en je vormt een belangrijke schakel in ons team; 
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van MS Office; 
• Je houdt van aanpakken en staat stevig in je schoenen en komt op voor de belangen van het team; 
• Je bent leergierig en enthousiast. 

• Het betreft een werkweek van 32 uur (0,8 fte); 
• Een salaris in schaal 6 cao mbo (€ 2.305,-- - € 3.307,--  bruto per maand bij een fulltime aanstelling); 
• Een eindejaarsuitkering (8,33%);  
• Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;  
• Een onboarding traject; 
• Professionalisering: samenwerking en delen van kennis en ervaring met collega managementassistenten; 
• Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen; 
• Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren; 
• Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag; 
• Studiedag(delen) en uitje(s) met je team; 
• Leuke, informele personele activiteiten. 

• Het betreft een functie als managementassistent B; 
• De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk. 
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met uitzicht op verlenging); 
• Je werkt op locatie Heyendaalseweg 98 te Nijmegen en indien nodig zul je ook op andere locaties werken;  
• Bij gelijke geschiktheid geldt dat interne kandidaten voorrang hebben. 

Meer weten over deze vacature?
Nieuwsgierig geworden? Mooi. Dan komen we graag met je in contact. Wil je eerst bellen of een kijkje in onze keuken nemen? Neem dan contact op met Marlies van Boven. m.vanboven@roc-nijmegen.nl  tel: 0634352072 

Verras ons met jouw sollicitatie. Kies de vorm die bij jou past. Dat mag een brief zijn, maar je mag ook een video opnemen of voor een andere vorm kiezen. Doe dit uiterlijk?7 januari 2024.  Zien we voldoende raakvlakken? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek, welke plaatsvindt op 18 januari 2024. 

• Reageer uiterlijk 7 januari 2024 via de website en voeg je CV en je motivatiebrief toe. 
• Je krijgt na het insturen van je sollicitatie direct een bevestiging van ontvangst te zien.  
• Een reactie op je sollicitatie kun je binnen een week na sluitingsdatum van de vacature verwachten. 
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 18 januari 2024 tussen 09.00 en 13.00 uur. Houdt in jouw agenda rekening met deze datum en tijd.  
• Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijvoorbeeld een telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.