Managementassistent C&B 

• Je doet agendabeheer voor directie brede aangelegenheden en het MT. Hierbij bewaak je de voortgang en afhandeling van afspraken en verzorgt de correspondentie;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en ontvangt en begeleidt bezoekers en delegaties;
• Je stelt namens de directie mails en brieven op het gebied van relatiebeheer;
• Je zorgt dat de benodigde vergaderruimte wordt gereserveerd;
• Je draagt bij aan het organiseren van evenementen;
• Je signaleert knelpunten in planningen en draagt oplossingen aan;
• Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en zorgt voor verdere afhandeling;
• Je legt naar onderwerp of project dossiers aan en houdt deze bij;
• Je verzamelt en verwerkt gegevens en stelt (management)overzichten op;
• Je verzorgt (administratieve) ondersteuning in activiteiten vanuit onze directie.

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Je komt te werken in de directie Control en Bestuursondersteuning (C&B). De directie C&B ondersteunt de organisatie bij het borgen van onderwijskwaliteit, een gezonde financiële positie en goede besluitvormingsprocessen. Je werkt intensief samen met de managementassistenten van de twee andere stafdirecties en je collega’s van C&B (ca. 20 medewerkers). De directie C&B zoekt een inspirerende en samenwerkingsgerichte managementassistent.

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo+-niveau afgerond;
• Je beschikt over ruime werkervaring;
• Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn uitstekend;
• Je hebt een goede beheersing van Office 365 programma’s;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt gevoel voor organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie.

• Een werkweek van 20 uur (0,5 fte);
• Een salaris in schaal 7 cao mbo (min. € 2.378,-- en max. € 3.518,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling);
• Een 13e maand (8,33%);
• Inhouse sportfaciliteiten;
• Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;
• Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen;
• Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren;
• Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
• Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
• Leuke, informele personele activiteiten.

• Het betreft een functie als managementassistent A;
• De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk;
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met uitzicht op verlenging);
• Je werkt op locatie Campusbaan te Nijmegen en indien nodig zul je ook op andere locaties werken.

Meer weten over deze vacature?
Bel dan met Selma Nijhuis (06-46006362) of Sybren Bitter (06-20345729), beiden MT-lid van de directie C&B.

• Reageer uiterlijk op zondag 10 september 2023 via de website en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
• Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending.
• Een reactie op je sollicitatie kun je binnen 7 dagen na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 11 september 2023.
• Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijvoorbeeld een telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.