Backoffice medewerker LLO

Het betreft een functie voor de nieuw op te zetten backoffice LLO. In deze functie werk je samen met en voor de adviseurs LLO, de projectleider LLO en de programmadirecteur Move to Match.  

Je takenpakket ziet er als volgt uit: 

• Je bent het aanspreekpunt voor alle interne en externe relaties; 
• Je bereidt cursussen en opleidingen organisatorisch voor; 
• Je zorgt voor complete en tijdige aanmeldingen van studenten en/of cursisten; hierbij verzorg je de informatie voorafgaand aan het traject, de uitnodigingen, planningen, lesmateriaal en ben je het aanspreekpunt voor deelnemers op organisatorisch niveau; 
•  Je hebt veel contact met de studentenadministratie, het examenbureau zaken en de afdeling financiële om de administratieve processen goed te laten verlopen. Je doet hier waar mogelijk ook verbetervoorstellen
• Je monitort het verloop van de cursussen en opleidingen, signaleert tijdig onstane problemen en weet hier proactief op in te spelen;  
• Je zorgt dat diplomeringen en certificeringen een feestje worden voor de student; 
• Je coördineert de uitgifte van bewijsstukken, zoals mbo-certificaten en mbo-verklaringen; 
• Je houdt de website en social mediakanalen bij om actueel LLO-aanbod en successen te delen; 
• Je krijgt er energie van om de Ibackoffice LLO verder vorm te geven en met alle betrokken partijen aan de slag te gaan. 

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Binnen de Programmalijn ‘In het hart van de arbeidsmarkt: vakmensen voor vandaag en morgen’ worden verschillende projecten uitgevoerd die gericht zijn op een optimale aansluiting onderwijs arbeidsmarkt. Denk aan projecten op het gebied van Skillsgericht leren en werken, Aanpak stagediscriminatie en LLO, Leven Lang Ontwikkelen. Doel: samen met werkgevers uit de regio onderwijs ontwikkelen dat aansluit op de vragen uit de arbeidsmarkt. Met realistisch beroepsonderwijs voor studenten en werknemers zorgen we samen voor een duurzaam arbeidsperspectief. Hierbij zetten we in op verbinding met de regio en het toegankelijk maken van onderwijs voor alle doelgroepen. Dit doen we met flexibele, gepersonaliseerde maatwerktrajecten.  

LLO en Move to Match 

Rijn IJssel en ROC Nijmegen werken sinds juli 2022 samen aan de maatschappelijke opdracht ten behoeve van het opleiden voor volwassenen om zo optimaal in te spelen op de vragen naar scholing voor de arbeidsmarkt in de regio Arnhem-Nijmegen. We richten ons, samen met het bedrijfsleven en landelijke en regionale overheden, op het weerbaar maken en houden voor de arbeidsmarkt én de maatschappij van vandaag en morgen voor starters, herstarters en doorstarters op mbo-niveau. Rijn IJssel en ROC Nijmegen zijn gestart met een gezamenlijk (digitaal) portaal ‘Move to Match’, als plek waar vragen vanuit het werkveld terecht komen en van waaruit de vragen belegd worden bij de interne organisaties. Het scholingsaanbod op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) zal verder ontwikkeld en in beide organisaties verankerd moeten worden. De realisatie hiervan verloopt via een ontwikkelingsgerichte aanpak en is belegd bij de programmadirecteur Leven Lang Ontwikkelen en het programmateam Move to Match. Move to Match draagt bij aan de realisatie van de ambities en doelen voor Leven Lang Ontwikkelen.  

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

• Je bent een echter verbinder, signaleert kansen, bent proactief, administratief en communicatief vaardig. Verder vind je het leuk om iets nieuws op te zetten en houd je van plannen en organiseren. Je werkt vanuit de vraag van de klant (zowel intern als extern) en hebt daarbij een faciliterende houding. Je bent organisatiesensitief en een kei in samenwerken met diverse LLO-adviseurs, afdelingen en onderwijsteams.
• Een aantoonbaar mbo+ werk- en -denkniveau; 
• Aantoonbare affiniteit met digitale systemen en goed in het schakelen tussen diverse softwarepakketten en onderwijssystemen; 
•  Klantvriendelijk, commercieel inzicht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van en/of ervaring in de mbo-sector enof het onderwijs is een pré. 

• Een aanstelling van 0.6fte; 
• Een salaris in  schaal 7 administratief medewerker A  (2449,-- - 3623,--) cao MBO 
• Een 13e maand (8,33%); 
• Inhouse sportfaciliteiten; 
• Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten; 
• Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen; 
• Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren; 
• Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag; 
• Studiedag(delen) en uitje(s) met je team; 
• Leuke, informele personele activiteiten. 

• Het betreft een functie als administratief medewerker A; 
• Ingangsdatum: zo snel mogelijk; 
• Tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op verlenging; 
• Locatie ROC Nijmegen, Campusbaan 6, Nijmegen met de mogelijkheid om ook thuis te werken.

Meer weten over deze vacature?
Bel of mail met Femke Spoeltman, Programmamanager ‘In het hart van de arbeidsmarkt, 06-36053200, f.spoeltman@roc-nijmegen.nl 

• Reageer uiterlijk 14 januari 2024 via de website en voeg je cv en je motivatiebrief toe. 
• Je krijgt na het insturen van je sollicitatie direct een bevestiging van ontvangst te zien;
• Een reactie op je sollicitatie kunnen je binnen 1 week na sluitingsdatum van de vacature verwachten;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 januari 2024 tussen 11.00 en 14.00 uur;
• Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijvoorbeeld een telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.