Regievoerder Project en Portfolio Management 

ROC Nijmegen heeft een nieuwe kwaliteitsagenda en een nieuwe strategie. Wil jij dicht bij het vuur bijdragen aan het realiseren van onze doelen? Als regievoerder speel je een belangrijke faciliterende rol bij het behalen van onze organisatiedoelstellingen.

De regievoerder Project en Portfolio Management (PPM) is verbinder en bewaker van het totaal van de programmalijnen van ROC Nijmegen vanuit een faciliterende en coördinerende rol. Je zorgt ervoor dat het proces goed verloopt en er horizontale verbinding plaatsvindt tussen de projecten binnen de verschillende programma’s, tussen de verschillende programmalijnen en tussen de programma’s en de lijn. Daarbij gaat het om de analyse van de inhoudelijke samenhang, de samenhang in de uitvoering, de uitvoeringsconsequenties en de bijsturing op basis van deze consequenties. In je regierol werk je nauw samen met de directeur Control en Bestuursondersteuning (C&B), programmanagers, strategische projectleiders en met business controllers van de onderwijsdirecties.

Wat zijn je concrete taken en verantwoordelijkheden?

• Je voert de regie over het planning en verantwoordingsprocessen van programmalijnen en strategische projecten;
• Je ontwerpt en beheert rapportage formats die bijdragen aan monitoring van voortgang op organisatiedoelen;
• Je bereidt bijeenkomsten voor de Programmaraad voor;
• Je werkt adviezen van de Programmaraad uit en bereidt besluitvorming in de Directieraad voor;
• Je legt verbindingen in de organisatie om de ondersteuning van programmamanagers en strategisch projectleiders te verbeteren;
• Op basis van rapportages van Programmalijnen en Strategische Projecten stel je periodiek een instellingsbrede rapportage op om de organisatie te informeren over de voortgang van kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen;
• Je denkt actief mee over het vormgeven en verbeteren van processen rondom effectieve control en optimale managementinformatie;
• Er is ruimte voor persoonlijke professionalisering, op een gebied dat jou aanspreekt en je versterkt in je rol als regievoerder PPM.

De directie Control & Bestuursondersteuning helpt de organisatie bij het beheersen van: onderwijskwaliteit, financiën en besluitvormingsprocessen. Daarnaast borgt het de naleving van wet- en regelgeving en adviseert het bij de doorontwikkeling op deze gebieden. De centrale rol van de directie is om op ROC-breed niveau vanuit onafhankelijke positie te signaleren, te monitoren, te analyseren en te reflecteren. 

De directie Control en Bestuursondersteuning heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een professionele directie. De rolzuiverheid is goed ingeregeld en de directie kent een kwalitatief goede bemensing met veel verschillende expertises en ervaringen, veelal hoogopgeleid, leer- en nieuwsgierig en ook zelfsturend.  

De directie omvat de volgende onderdelen: Control, Audit, Centrale Examencommissie, PPM, Meldpunt Klachten, Managementinformatie Juridische zaken, de ambtelijk secretaris OR en SR, en de Functionaris Gegevensbescherming.

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent. 
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers. 
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

• Je hebt HBO / academisch werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in project en/of portfolio management
• Je kent of hebt affiniteit met de wereld van onderwijsinnovatie en wordt er enthousiast om jouw rol in dit proces te vertellen aan diverse lagen binnen de organisatie.
• Je bent je ervan bewust dat je met effectief samenwerken verder komt en legt daarvoor makkelijk verbinding met collega's met aanvullende expertise;
• Je hebt energie en denkt in oplossingen, je durft te handelen ook als zaken nog niet 100% duidelijk zijn;
• Je bent analytisch sterk en kan abstract denken;
• Je bent in staat om kritisch een spiegel voor te houden richting directie, programmamanagers en strategisch projectleiders. Je doet dit onderbouwd en hanteert daarbij een directe en open communicatiestijl.
• Je kan reflecteren op je eigen handelen, kan feedback ontvangen van collega's en hen feedback geven. Hiermee draag je bij aan de lerende organisatie.
• Je kent de onderwijswereld en kan een goed beeld vormen van de strategische doelstellingen van onze organisatie.

• Een aanstelling van 0,4-0,6 fte. Als je liever 0,8 of 1,0 fte wil werken, wordt in overleg bekeken of dit mogelijk is;
• Een salaris in schaal 11 (€ 3.906 tot € 5.740 bruto per maand bij een fulltime aanstelling);
• Een 13e maand (8,33%);
• Vakantiegeld (8%);
• Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten; 
• Een eindejaarsuitkering (8,33%); 
• Een onboarding-traject;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen;
• Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren;
• Inhouse sportfaciliteiten;
• Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
• Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
• Leuke, informele personele activiteiten.

• Het betreft een functie als Medewerker Beleid en Advies A;
• De ingangsdatum is zo snel mogelijk;
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met uitzicht op een vaste aanstelling);
• Je hoofdlocatie is Campusbaan 6, maar je functie kan ook aanwezigheid op onze andere locaties vragen. 

Meer weten over deze vacature?
Bel of mail dan met Sybren Bitter (Directeur Control en Bestuursondersteuning), telefoonnummer: 06-20345729 en emailadres: s.bitter@roc-nijmegen.nl

• Reageer uiterlijk tot en 25 februari en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
• Een reactie op je sollicitatie kan je binnen een week na de sluitingsdatum verwachten.
• Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijv. een  telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.
• Een assessment kan onderdeel van de selectieprocedure zijn.